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重庆彩色打印如何选购一台综合成本低的打印机?

2020-09-30

重庆彩色打印如何选购一台综合成本低的打印机?

每到九、十月份,对于企业来说,就又到了制作来年企业采购计划的日子。面对如今的经济环境,如何能进一步降低企业运营成本,挑选出真正能为企业省钱的办公设备,无疑成为一项重中之重的任务。今天,就和您聊一聊办公中不可或缺的打印机该如何选择。

那么,该如何选购一台综合成本低的打印机?拢共分五步,一看打印量、二选功能、三挑输出颜色、四看速度、五选服务。

一看打印量

选择打印机,首先要考虑的就是打印量。常常看到很多小企业只看价格很低的家用机,但其实这是不明智的选择。多数厂商对于自己的产品线都有清晰的定位,激光打印机、商用喷墨打印机、家用打印机或者家庭打印机,既然有这样的划分,就有它的道理。家庭中的打印场景,往往属于“应急”+“给生活加点儿料”的范畴,无非是打印些照片,少量的文档、或者孩子寓教于乐的折纸、填色卡等,以家用打印机的部件、耗材等设计,通常很难承担企业级的高打印量。比如刚刚创业的3、5人企业,无论是使用人数还是打印量,都不会太高,选择一台佳能的加墨式或者爱普生的墨仓式打印机基本就够了。二、三十人的企业,每月的打印量在几百页或者几千页,激光机或商用喷墨打印机,都是合适的选择。如果是三、五百人的大型企业,显然A3复合机+激光机/商用喷墨打印机这样的组合更合适。当然,能负荷更高打印量的设备在购机成本上自然也会稍高,但只有能满足打印量的设备,才能保质保量地完成打印任务,不会因为超负荷运转,付出更高的隐性维修成本。

二选功能

其实选择打印设备和装修比较相似,基本都是在项目开始之前进行,要在自己还不太了解需求之前进行选择。所以建议大家在价格差不多、或者相差不多的情况下,尽量选择功能齐全的设备,比如打印、复印、扫描、传真……而且对于多数普通员工来说,熟悉一台文印设备就已经是件挺麻烦的事儿了,好这一台设备就能解决他们所有的需求。当然,如果是企业组,在公司已经有了不少多功能一体机的情况下,仍然无法满足打印需求,还是可以选择一台单功能打印机来补充打印需求。基本上每个厂商在推出一个系列产品时,都会同时推出多功能一体机和打印机。以佳能MAXIFY高速商用喷墨系列为例,包括2台多功能一体机MB5480、MB5180和1台打印机iB4180。MB5480、MB5180拥有打印、复印、扫描及传真功能,iB4180则是1台单功能打印机,你可以根据自己的需求进行选择。一台功能齐全的打印机,可以避免你在后续使用中因缺少某个功能而产生二次购买或者升级设备的隐性成本。


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